Masyarakat desa Batu Itam mengadakan musyawarah ditiap-tiap dusun yang ada sehubungan dengan rencana penyusunan dokumen RPJMDes atau Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa sebagai acuan Kepala Desa dalam menjalankan pemerintahan selama 1 (satu) periode jabatan selama 6 tahun.